1. La oficina de ayuda financiera se reserva el derecho en cualquier momento de verificar todos los documentos presentados para su archivo, incluyendo la información proporcionada en su FAFSA. Durante el proceso de revisión, se podría determinar que se requiera información o documentación adicional para poder resolver información contradictoria. No se procesará la revisión en su expediente hasta que se haya entregado la información adicional requerida.

2. Su información sobre su ayuda financiera estará disponible en WEBSTAR y dicha información será comunicada por medio de su correo electrónico de IVC. Es su responsabilidad revisar periódicamente WEBSTAR al igual como su correo electrónico de IVC.

3. Las regulaciones federales requieren que usted y/o sus padres presenten la declaración de impuestos federales correspondientes si su ingreso y/o el de sus padres exceden los requisitos establecidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Si usted no ha hecho una declaración de impuestos federales cuando ha sido requerido por el IRS, entonces nuestra oficina no podrá continuar con el proceso de su solicitud de ayuda financiera.

4. Debe de estar inscrito en un programa de estudio aprobado y para ayuda federal, únicamente se contarán para pago los cursos requeridos para completar el programa. Esto incluye hasta 30 unidades de cursos de recuperación, prerrequisitos o preparatorios y cualquier curso de crédito de ESL. Esta regulación no aplica a la ayuda estatal como Cal Grant o la exención de tafifas (CCPG). Consulte el catálago de IVC, el sistema DegreeWorks o un consejero académico para determinar que cursos se requieren para el programa de estudio que haya elegido.

5. La mayoría de los programas de ayuda federal y estatal (sin incluir el CCPG) se pagan según el estatus de inscripción y las ayudas financieras iniciales se determinan en base a una inscripción de tiempo completo. Si se inscribe en menos de 12 unidades (solo los cursos requeridos cuentan para ayuda federal), sus pagos de ayuda financiera se ajustarán según el estatus de su inscripción de acuerdo con la tabla a continuación:

Estado de inscripción	Unidades
Tiempo completo	12 or más
3/4-tiempo	9 to 11.5
1/2-tiempo	6 to 8.5
Menos de 1/2-tiempo	.5 to 5.5

 

6. El estado de inscripción para el pago se determina a partir de una fecha establecida cada semestre conocida como la "fecha de congelación". Solo las unidades de los cursos requeridos se contarán para la ayuda federal. Si agrega unidades después de estas fechas, no recibirá un aumento, la única excepción es si usted estaba en la lista de espera para un curso antes de la fecha de congelación y luego agrega el curso. Si no se le ha otorgado ayuda financiera antes de la "fecha de congelación", su carga de unidades se basará en las unidades inscritas en el momento en que se otorga el archivo. Si usted no esta  inscrito durante la fecha de congelación y después se inscribe solamente en cursos de corto plazo, su estado de inscripción se determinará en ese momento. Debe comenzar todos sus cursos, si lo eliminan de la lista de la clase por que no se presentó, su estado de inscripción se ajustará y es posible que deba devolver los fondos que le fueron pagados. Consulte la sección de Pago de Ayuda Financiera en nuestro sitio web para obtener más información y las fechas de pago específicas y las fechas de congelación para cada semestre.

7. Usted debe mantener un Progreso Académico Satisfactorio (SAP). Su historial académico se revisará por lo menos una vez al año, incluso si usted no ha recibido ayuda financiera antes. Para estar en cumplimiento (Good Standing) y poder recibir ayuda financiera, debe cumplir con todas las normas de Progreso Académico Satisfactorio. Ademáas, solo se puede recibir ayuda para una repetición de un curso previamente pasado y solo recibir ayuda durante un máximo de 30 unidades correctivas. Para más información, por favor refiérase a la sección de Progreso Académico Satisfactorio en nuestro sitio (web).

8. Usted no será elegible para la ayuda si usted debe un reembolso o un sobrepago de la beca Pell Grant, SEOG, o cualquier otra beca de cualquier universidad/colegio.

9. Usted no será elegible para ayuda federal si se encuentra en "incumplimiento" de pago por préstamos de Stafford, Direct, PLUS, SLS, o Perkins o de otros préstamos de cualquier institución. Usted puede redimir su elegibilidad, proporcionando prueba de que usted ha hecho pagos satisfactorios por seis (6) meses consecutivos, consolidado, o pagado su préstamo (s) en su totalidad.

10. Si recibe ayuda financiera federal y completa ó se da de baja de sus cursos antes de completar el 60% de asistencia en el semestre, podría tener que devolver parte o la cantidad total previamente recibida. Usted no será elegible para fondos adicionales del Título IV hasta que pague esta cantidad en su totalidad.

11. Usted está obligado a notificar a la oficina de Ayuda Financiera de las becas externas u otros recursos que usted recibe durante el año académico. Las regulaciones federales de ayuda financiera requieren que registramos su financiamiento externo como un recurso financiero y lo agreguemos a todo el paquete presupuestal de ayuda financiera que le hemos ofrecido. Si el total de la ayuda de todas las fuentes (incluyendo los fondos externos) excede su costo de asistencia, estamos obligados a reducir el total de la ayuda para evitar que sobrepase el límite de presupuesto. Puede solicitar un aumento en el costo de asistencia si tiene gastos adicionales permisibles. Consulte a la oficina de ayuda financiera para más información. 

12. IVC aplicará cualquier ayuda federal para estudiantes que reciba (como la Beca Pell y la SEOG) para el pago de las cuotas pendientes o los cargos de matrícula en su cuenta de estudiante. Además, puede autorizar a IVC a usar su ayuda federal para estudiantes para pagar cargos relacionados con la educación que no sean tarifas o matrícula (por ejemplo, tarifas de estacionamiento, tarifas de biblioteca, etc.) para el año actual y hasta $ 200 para un año anterior al aceptar/confirmar los términos y condiciones en WebSTAR.